👋 Panel de Control General
Bienvenido al centro de operaciones y métricas clave de tu taller mecánico.
Nueva Orden
Ingreso de vehículo
Órdenes Activas
Seguimiento de taller
Cobros
Cuentas por Cobrar
Agendar Cita
Calendario mensual y semanal
| N° Orden | Cliente | Vehículo | Estado | Acción |
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Órdenes de Servicio
Gestiona los trabajos de mantenimiento, reparaciones mecánicas y tracking en tiempo real.
| N° Orden | Fecha | Cliente | Vehículo | Servicios | Total | Saldo | Estado | Aprobación Cliente |
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Trabajos en Otros Talleres (TOT)
Control integral de servicios subcontratados y tercerizados: rectificadoras, tornos, laboratorios de inyección y electrónica automotriz.
| N° TOT / Fecha | Orden / Cliente / Vehículo | Taller Externo (Proveedor) | Pieza & Trabajo Requerido | Fechas (Envío / Entrega) | Finanzas (Costo / Venta) | Estado Trabajo | Pago Taller | Acciones |
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Nueva Orden de Servicio
Cuentas por Cobrar
Registro de cobros y abonos bimonetarios ($ USD / Bs.) a órdenes de servicio con saldo pendiente.
| N° Orden | Fecha | Cliente | Vehículo | Total Orden | Abonado | Saldo Pendiente | Acción |
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Mantenimientos Preventivos Programados
Sistema predictivo para recaptar clientes calculando la fecha estimada de su próximo servicio.
Cuentas Corporativas & Flotillas B2B
Gestión consolidada de empresas con múltiples unidades, créditos comerciales y estados de cuenta.
| Empresa / Razón Social | Flota Total | Historial Órdenes | Facturado | Saldo Pendiente | Días Crédito | Acción |
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Mantenimiento de Activos & Maquinaria de Empresas
Gestión y control de servicios preventivos, correctivos e in-situ para equipos, plantas eléctricas y maquinarias de empresas clientes.
0
Total Equipos de Clientes
0
100% Operativos
0
Requieren Mantenimiento
$0.00
Facturado por Mantenimiento
| Activo / Código | Empresa Propietaria | Marca & Modelo | Horómetro / Horas | Estado Operativo | Próximo Servicio | Facturado | Acciones |
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Citas
Gestión y programación de citas por mes, semana y lista con estados y recordatorios
Directorio de Clientes
| Cliente | Teléfono | Tipo | Vehículos | Saldo |
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Vehículos Registrados
| Placas | Vehículo | Propietario | Año | Kilometraje | Último Servicio |
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Catálogo de Servicios & Mano de Obra
| Código | Servicio | Precio Base | Comisión Técnico | Duración Est. | Seguimiento CRM |
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Inventario de Repuestos & Autopartes
| Código | Repuesto | Categoría | Ubicación / Estante | Stock Total | Stock Mín. | Costo | Precio Venta |
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Órdenes de Compra & Adquisiciones
Gestión de pedidos de repuestos a proveedores, recepción de mercancía y aumento automático de stock.
| N° Orden | Fecha | Proveedor | Destino | Ítems | Total | Estado | Acciones |
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Crear Orden De Compra
Documentos de la orden
Sube la foto o PDF del documento. La IA completará proveedor, ítems, descuentos e impuestos. Si todo ya existe en el sistema, se aplicará automáticamente; solo pedirá confirmación para proveedores o repuestos nuevos.
Orden de compra
Ítems de compra
Directorio de Proveedores & Mayoristas
Catálogo de distribuidores de autopartes, lubricantes y consumibles con contacto directo y emisión de compras.
| Proveedor / Empresa | Contacto | Teléfono | Categoría | Estado / OCs | Acciones |
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Transferencias entre Almacenes
Traspasos internos de repuestos y autopartes entre almacenes y sucursales.
| Folio | Fecha | Origen | Destino | Piezas | Responsable | Estado | Acciones |
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Listas de Precios & Tarifas Especiales
Configuración de esquemas de descuento para clientes frecuentes, convenios y flotillas comerciales.
| Lista de Precios | Descuento | Aplica A | Vigencia | Estado | Acciones |
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Cuentas por Pagar
Deudas pendientes con proveedores generadas al emitir Órdenes de Compra, con registro de abonos parciales hasta liquidar.
| N° OC | Fecha | Proveedor | Sede | Total OC | Abonado | Saldo Pendiente | Acción |
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Presupuestos
Cotizaciones estimadas con conversión directa a Órdenes de Servicio activas y envío por WhatsApp.
| N° Cotización | Fecha | Cliente | Vehículo | Total Estimado | Aprobación / Estado | Acciones |
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Recibos de Caja & Comprobantes Oficiales
Emisión, reimpresión y envío por WhatsApp de comprobantes oficiales de cobro y abonos.
| Folio Recibo | Fecha / Hora | Cliente | Concepto / Orden | Sede | Método | Monto Cobrado | Acciones |
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Historial de Pagos & Cobros Recibidos
Auditoría cronológica de ingresos, abonos a órdenes de servicio y arqueo por método de pago.
| Fecha / Hora | Folio | Cliente | Orden Vinculada | Método de Pago | Sede | Monto Cobrado | Comprobante |
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Gastos Operativos del Taller
| Fecha | Concepto | Categoría | Sucursal | Monto |
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Liquidación & Comisiones a Técnicos / Mecánicos
Cálculo automático de comisiones por mano de obra, repuestos y bonos fijos por trabajos realizados.
| Técnico / Mecánico | Trabajos Pendientes | Mano de Obra ($) | % Comis. M.O. | Repuestos ($) | % Rep. | Bonos Fijos | Total a Liquidar | Acciones |
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Catálogo de Herramientas & Equipos Especializados
Inventario de herramientas de precisión, escáneres, equipos hidráulicos y asignación por sede.
| Código / Equipo | Categoría | Marca / Serie | Ubicación / Estante | Sede | Estado | Acciones |
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Control de Préstamos & Resguardos de Herramientas
Monitoreo en tiempo real de herramientas y equipos asignados a técnicos y órdenes de servicio.
| Herramienta Asignada | Técnico Solicitante | Orden de Servicio | Fecha y Hora de Préstamo | Estado | Acciones |
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Datos de la Empresa & Identidad del Taller
Configura el nombre comercial, razón social, RIF/identificación fiscal, teléfonos, dirección y logotipo oficial que aparecerán en todos tus presupuestos, órdenes y recibos.
Sedes & Sucursales
Administración de talleres, direcciones, teléfonos y estado operativo.
| Sucursal | Dirección | Teléfono | Estado | Acción |
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Almacenes de Repuestos
Bodegas y centros de distribución de piezas automotrices por sede.
| Almacén | Sede Perteneciente | Responsable | Estado | Acción |
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Centro de Mensajería & WhatsApp API
Configuración de pasarela de mensajería, envíos automáticos de estatus y consola de pruebas en vivo.
Registro de Auditoría de Actividad
Historial cronológico de eventos, modificaciones de órdenes, cobros en caja, movimientos de inventario y acciones de usuarios.
| Fecha / Hora | Usuario / Operador | Acción Registrada |
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Usuarios, Permisos & Esquemas de Comisión
Gestión de cuentas de acceso, roles (14 niveles de acceso), comisiones y control de visibilidad.
| Usuario / Sede | Rol / Especialidad | Contacto | Esquema de Comisión | Estado | Acciones |
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Módulos & Permisos
Activa o desactiva módulos de toda la aplicación sin eliminarlos, y ajusta qué ve cada rol o cada usuario individual.
Centro Integral de Reportes & Business Intelligence
Análisis ejecutivo de rentabilidad, ventas, servicios, técnicos, flujo operativo, inventario, compras y finanzas.
Respaldo & Seguridad de la Base de Datos
Exportación de seguridad en archivo JSON, restauración integral de datos y reinicio del sistema.
Conexión directa a base de datos centralizada MySQL (PHP PDO). Sincronización automática de órdenes, clientes y stock.
Genera y descarga un archivo .json con todas las órdenes, clientes, vehículos, inventarios y auditorías.
Carga un archivo de respaldo previo para restaurar todos los registros del taller de forma inmediata.
Elimina permanentemente (también en MySQL) todo el historial operativo y de demostración: órdenes, citas, presupuestos, clientes, vehículos, gastos, recibos, pagos, cuentas por cobrar y por pagar, comisiones y mantenimiento de activos. Tu configuración del taller (sucursales, usuarios, servicios, inventario, herramientas) no se toca.
Restaura los datos de demostración con órdenes, vehículos y clientes de prueba para capacitaciones.
Portal de Seguimiento en Vivo para el Cliente
Vista web interactiva para el cliente con avance en tiempo real, fotos de la reparación, desglose y pagos por QR.
Aprobación Digital de Presupuestos
Portal para que el cliente autorice o rechace repuestos y servicios de forma individual con firma digital.
Generador de Etiquetas Barcode & QR
Impresión de etiquetas térmicas y adhesivas para cajas de repuestos, gaveteros y llaves de vehículos.